2012
Den ordinære generalforsamling afholdtes
Lørdag d. 2 - 6 - 2012, kl.17.30
Sillerslev Forsamlingshus
Dagsorden:
Pkt. 1. Valg af dirigent.
Pkt. 2. Formandens beretning.
Pkt. 3. Regnskab:
a: Foreningen, vedlagt.
b: Vejene, udleveres på generalforsamlingen.
Pkt. 4. Fastsættelse af kontingent.
Pkt. 5. Indkomne forslag.
Pkt. 6. Valg:
a: Bestyrelsen; på valg er følgende:
Britta Henriksen,
Maren Aggerholm
Gert Bech-Nielsen
Der vælges suppleant til bestyrelsen
b: Revisor;
Der vælges desuden en suppleant.
Pkt. 7. Eventuelt.
På bestyrelsens vegne:
G. Mygdam, Formand.
Bestyrelsen har på nuværende tidspunkt følgende sammensætning:
Gunvald Mygdam, Trøstrupsgade 48 a, 7400 Herning (form.) tlf. 97123745
Niels Pöckel, Kogtvedvej 129,5700 Svendborg (kass.) tlf. 29637840
Britta Sivebæk Christensen, Svanekevej 20, 7430 Ikast tlf. 61784627
Maren Aggerholm, Svalevej 10,7900 Nykøbing M tlf.40353406
Gert Bech-Nielsen, Kragelundsalle 8, 8270 Højbjerg tlf. 86273292
______________________________________________________________________________________________
Referat fra generalforsamlingen 2011:
1. Pkt. 1. Benny Jensen blev valgt som dirigent. Generalforsamlingen lovligt indvarslet.
1. Pkt.2. Vi bliver i år godt 40 deltagere, hvilket må siges at være meget tilfredsstillende.
Vores medlemstal holder sig nogenlunde stabilt omkring 150 - 160 betalende medlemmer. Vi ser selvfølgelig gerne, at alle var medlemmer. Jo flere medlemmer, jo stærkere står vi jo i forhandlingssituationer.
Vi har i det forløbne år stort set været forskånet for indbrud. Vi har hørt om et enkelt - hvilket jo er et for meget.
I den forbindelse vil jeg gerne gøre opmærksom på ”indbrudsservice”. Giv os jeres e-mailadresse og evt. telefonnummer, og vi vil kontakte jer hvis der bliver konstateret en eller anden uregelmæssighed - indbrud eller andet. Der er indtil nu kun godt 40 medlemmer, der har givet os deres mail-adresse. Hvis vi - vi er her meget - når vi går rundt i området konstaterer et eller andet, kan vi hurtigt give jer en melding. Vandværket har også opfordret til dette.
Det sker også, at andre ringer til mig om et eller andet. I det hele taget er det en rigtig god ide at holde øje med hinandens huse. Få en aftale med jeres naboer om lige at kigge efter, når naboen ikke er der.
De nye borde/bænke ved bl.a. Skallevej har vist sig at blive flittigt brugt af både beboere og andre. Derfor har vi stillet endnu et bord op enden af Gl. Færgevej med udsigt over Ørding fjord.
Ud over det er for nylig blevet opstillet ny gynge ved bålstedet. Vi har haft nogen diskussion om dette, men den opstillede gynge opfylder alle kravene til sikkerhed.
I bestyrelsen prøver vi i årets løb at fået stablet nogle ”events” på benene. I den forløbne sæson prøvede vi at lave et arrangement omkring moler på molermuseet på Nordmors, men det gik i vasken på grund af manglende tilmeldinger.
Vi prøver nu igen lørdag d. 3. september! Mors og Fur er rent geologisk et ret unikt område på grund af forekomsten af moler (det eneste sted i verden), og derfor finder vi det relevant at lave et arrangement for at få noget mere at vide om det sted, vi opholder os så meget.
Så er der skt. Hans aften, som mange af os jo har svært ved at komme til, når det ikke er i en weekend, og i år falder den en torsdag.
Andre arrangementer kunne være:
Strandens sten – gåtur
Sillerslev by og havn – kombineret gå- og køretur
Oldtidens Sydmors – kombineret gå- og køretur
Voldstedet Gammellund og Morsø Fajancefabrik - kombineret gå- og køretur
En tur i byen, Øster Assels historie – kombineret gå- og køretur
Fire sunde, om færgerierne på Mors – foredrag
Mette Pedersen, fotograf på Sydmors – billedforedrag.
Andre forslag modtages med tak.
Der er nogle punkter, som jeg ønsker nogle kommentarer til. :
Jeg citerer det indsendte indlæg:
Hvordan forholder vi os til naboer som forstyrrer natteroen?
Vi holder alle af dette naturskønne område og glæder os til at komme herop og nyde freden og roen, ovenpå lang en arbejdsuge.Desværre forholder det sig således at vi de sidste par år har haft flere problemer "underholdning" når vi skulle sove. Vores nabo er et stort udlejningshus
Sidst var det weekenden den 7 - 8 maj 2011, hvor vi senere erfarede at det var i forbindelse med teknofesten i Jeberg. Her kørte musikken hele weekenden. Vi har også oplevet, at man skyder til måls ud over vejen!
Vi forventer at det er en selvfølge at man tager hensyn til sine naboer, dermed ikke sagt at man ikke kan fejre runde fødselsdage osv. (her orienterer man på forhånd),
Først på foråret var flere grunde kraftig oversvømmede efter kraftigt regnskyl samt en frossen jord. Jeg havde over 30 cm vand på hele min grund på Skallevej 10. Ved tilsyn kunne jeg konstatere, at fra indkørslen ved nr. 3 og nord på mod Gl. Færgevej, var der ingen vandproblemer.
I den store kanal ved Kanalstien var der kun lidt vand, og tilløbet fra Skallevej var begrænset til ca. 20 liter i minuttet (hvad der kommer ud af en vandhane).
Kanalen ved Pøckel var derimod hel fuld, hvorved jeg kunne konstatere at afdræningen måtte være stoppet.
Efter en snak med Niels Pøckel ringede jeg til Carl Mikkelsen, som har med afdræningen at gøre. De havde inspiceret og kunne konstatere, at alt så normalt ud hos Pøckel.
Jeg fortalte om min observation, og han lovede at gøre noget ved sagen, og som jeg forstod, ville de fotografere afdræningen.
1.) Vil bestyrelsen være tovholder på Carl Mikkelsens udsagn, så der bliver fuldt op på sagen. I har trods mere magt en jeg.
2.) For at undgå lignede sager, vil jeg også være indstillet på, at der etableres andre foranstaltninger for afdræning af vand, og dermed også være en aktiv deltager.
Med venlig hilsen
Bjarne Jensen
Skallevej 10
Koldingsvej (øverst) Fik også en meget ubehagelig overraskelse i forbindelse med tøbruddet, men det har dog ikke noget med afdræningen at gøre.
Vi har i foreningen ikke midler til at kunne hjælpe med problemet, men vil naturligvis støtte op med kontakter og andet, som kan hjælpe til med afhjælpning af problemet.
Vi vil opfordre til, at man på Skallevej/ A. Koldingsvej finder et par mennesker, der kunne være tovholdere/ kontaktpersoner.
Til slut en tak til mine kollegaer i bestyrelsen for et rigtig godt samarbejde.
Gunvald Mygdam
Formand
Pkt. 3. Regnskabet blev fremlagt af Niels Pöckel og blev enstemmigt vedtaget. 143 betalende medlemmer. Vejregnskaber taget til efterretning.
Pkt. 4. Årligt kontingent fastsat til 200 kr.
1. Pkt. 5. Ingen indkomne forslag.
1. Pkt. 6. Gunvald Mygdam og Niels Pôeckel blev enstemmigt genvalgt til bestyrelsen. Som suppleant til bestyrelsen blev Klaus Søgård enstemmigt genvalgt. Som revisorer blev Benny Jensen og Hans Frederik enstemmigt valgt. Som suppleant for revisor blev Alfred Futtrup enstemmigt valgt.
1. Pkt. 7. Besked til Morsø Kommune ang. huller i Gammel Færgevej. Affald dvs. grene og lign. tidligst til bålplads 14 dage før Skt. Hans aften.
Formanden sluttede med at takke for god ro og orden.
Ref. Britta Sivebæk Christensen
______________________________________________________________________________
2010
Den ordinære Generalforsamling.
Lørdag d. 5 - 6 - 2010, kl. 17.30.
Dagsorden:
Pkt. 1. Valg af dirigent.
Pkt. 2. Formandens beretning.
Pkt. 3. Regnskab:
a: Foreningen, vedlagt.
b: Vejene, udleveres på generalforsamlingen.
Pkt. 4. Fastsættelse af kontingent.
Pkt. 5. Indkomne forslag.
Pkt. 6. Valg:
a: Bestyrelsen; på valg er følgende:
Britta Henriksen
Maren Aggerholm
Gert Bech-Nielsen
Der vælges suppleant til bestyrelsen.
b: Revisor; på valg er følgende:
Hans F. Pedersen.
Der vælges desuden en suppleant.
Pkt. 7. Eventuelt.
Forslag der ønskes behandlet under pkt. 5, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Forslag, der fremsættes under generalforsamlingen, kan ikke sættes under afstemning på denne.
På
bestyrelsens vegne
_____________________________________
G. Mygdam, Formand.
Nuværende bestyrelse
Gunvald Mygdam (form.) Trøstrupsgade 48 A 7400 Herning Mygdammen 1 97123745
Niels Pöckel (kass.) Holmtoften 37 G. 8270 Højbjerg Skallevej 36 29637840
Britta Sivebæk Christensen Svanekevej 20 7430 Ikast Gl. Færgevej 72 61784627
Maren Aggerholm Svalevej 10 7900 Nykøbing M Tagensvej 14 40353406
Gert Bech-Nielsen Kragelundsalle 8 8270 Højbjerg Gl. Færgevej 105 86273292
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Referat
1. Hans Frederik Petersen blev valgt som dirigent. Generalforsamlingen er lovligt indvarslet.
2. 2. Vi er i år ca. 50 deltagere, hvilket må siges at være meget tilfredsstillende
Vort medlemstal er 160 betalende medlemmer (det samme som sidste år). Vi ser selvfølgelig gerne, at alle var medlemmer. Jo flere medlemmer, jo stærkere står vi jo i forhandlingssituationer.
Apropos forhandlinger. En af de helt store opgaver har de sidste år været problemet med Gl. Færgevej. Kommunen har jo besluttet at en del af vejen skal være privat. Dette betyder, at man ikke længere fra kommunen vil vedligeholde vejen. Et af de forhold vi trak frem, er at vejen jo i udstrakt grad benyttes af andre end sommerhusfolk. Specielt i vinterhalvåret er trafikken 80 % til 90 % uvedkommende trafik.
Sagen er nu på plads og i orden. Der er udarbejdet en fordelingsplan for bidragene til vedligeholdelse af vejen, og der er stiftet en vejforening, som styrer vedligeholdelse og økonomi. Vi mener at det er en rimelig retfærdig ordning, hvor også kommunen tager deres del (”uvedkommende” færdsel).
I øvrigt må vi henvise til bestyrelsen for ”Gl. Færgevej”.
Inde på ”genbrugsstationen” er der lejlighedsvis problemer. På skiltet står der tydeligt hvad man kan komme af med her. Nemlig papir, pap, og flasker. Det er ikke meningen man at man her kan smide gamle møbler, ødelagt legetøj m.v. Man kan også undre sig over at der er folk der bare sætter kasser med flasker ved siden af containeren og ikke gider selv at putte dem ind i den. Men ifølge vidner er det altså ikke kun sommerhusbeboerne der ”mis”- bruger stedet.
Desværre har der igen i år været en del indbrud. Nogle af indbruddene har været ret uforståelige, idet der ikke er forsvundet noget særligt. Det ser ud som om indbrudstyvene er gået efter penge, og det kan de da ikke forvente i et sommerhusområde! Resultatet er imidlertid, at der bliver en hel del reparationsarbejde og den utryghed indbruddene medfører.
I den forbindelse vil jeg gerne gøre opmærksom på ”indbrudsservice”. Giv os jeres e-mailadresse og evt. telefonnummer og vi vil kontakte jer hvis der bliver konstateret en eller anden uregelmæssighed - indbrud eller andet. Det er der allerede 40 medlemmer der har gjort. Hvis vi - vi er her meget - når vi går rundt i området, konstaterer et eller andet, kan vi hurtigt give jer en melding. Det sker også at andre ringer til mig om et eller andet.
I det hele taget er det en rigtig god ide at holde øje med hinandens huse. Få en aftale med jeres naboer om lige at kigge efter, når naboen ikke er der.
De nye borde/bænke ved bl.a. Skallevej har vist sig at blive flittigt brugt af både beboere og andre.
Nogle beboere på B. Nielsensvej har henvendt sig om muligheden for at få etableret en ”vejforening”, hvilket nu er etableret. Det er absolut en god ide, og hvis en af de resterende veje uden vejforening skulle gå med lignende tanker er vi naturligvis behjælpelige med adresser o.l. De enkelte vejes økonomi er for så vidt foreningen uvedkommen - foreningen administrerer bare midlerne og søger for at betale diverse regninger. Det eneste det kræver, er bare at man bliver enige og får valgt en ”vejformand”, som holder øje med vejens tilstand og som man kan henvende sig til, hvis man ønsker noget ordnet.
I bestyrelsen prøver vi i årets løb fået stablet nogle ”events” på benene.
I februar havde vi et særdeles velbesøgt arrangement omkring muslinger og skaldyr. Først besøgte vi Skaldyrscentret i Nykøbing, og efterfølgende tog vi på Sillerslev havn, hvor Orla informerede om den praktiske del af skaldyrsfiskeriet.
Endelig sluttede vi af i sejlklubbens lokaler, hvor Martin diskede op med alle tiders skaldyrssuppe. Nogle var lidt skeptiske i starten men endte med at hente en ekstra portion! Alt i alt følte vi at det var en rigtig god dag med ca. 50 deltagere.
På nuværende tidspunkt er der planlagt et arrangement i geologiens tegn, hvor vi skal besøge molermuseet på Nordmors. Se Arrangementer.
Der er i øvrigt en beskrivelse af de afholdte arrangementer på hjemmesiden.
Vi modtager meget gerne forslag til arrangementer.
På opfordring vil vi gerne henstille til, at de naboer og genboer, som har ubeboede grunde til at stå som brakmark , at de får deres grunde slået/høstet, inden deres mange tidsler blomstrer (seneste ultimo juni måned), så det bliver lettere for andre at bekæmpe tidsler og lignende..
En gang om året bør være overkommelig for alle økonomisk og vil være godt nabohensyn - i øvrigt pynte på området!
Beboeren har ikke ønsket det som et indkommet forslag, men mener det som en henstilling. I det hele taget er det jo en god ide at vise hensyn til sine naboer - også med hensyn til støj og andet!
Til slut en tak til mine kollegaer i bestyrelsen for godt samarbejde.
Formandens beretning blev enstemmigt vedtaget.
3. 3. Regnskabet blev fremlagt af Niels Pöckel og blev enstemmigt vedtaget. De forskellige vejes regnskaber blev gennemgået.
4. 4. Ingen ændring i kontingentbetaling for det kommende år.
5. 5. Ingen indkomne forslag.
6. 6. Genvalg til bestyrelsen af Britta Sivebæk Christensen, Maren Aggerholm og Gert Bech-Nielsen. Som suppleant til bestyrelsen blev Klaus Søgård enstemmigt genvalgt.
7. A. Bænk ved fællessti på Skalleve.
B. Reparation af hul i vejen på Ballesvej.
C. TDC Telefonkasse bør fjernes på Ballesvej
D. Gyngestativ ved Gl. Færgevej fornyes.
Ref. Britta Sivebæk Christensen
____________________________________________________________________________________________________________________
2009
Den årlige ordinære generalforsamling blev holdt
Lørdag d. 6 - 6 - 2009,
Dagsorden:
Pkt. 1. Valg af dirigent.
Pkt. 2. Formandens beretning.
Pkt. 3. Regnskab:
a: Foreningen, vedlagt.
b: Vejene, udleveres på generalforsamlingen.
Pkt. 4. Fastsættelse af kontingent.
Pkt. 5. Indkomne forslag.
Pkt. 6. Valg:
a: Bestyrelsen; på valg er følgende:
Gunvald Mygdam,
Niels Pøckel
Der vælges suppleant til bestyrelsen
b: Revisor;
Nyvalg
Der vælges desuden en suppleant.
Pkt. 7. Eventuelt.
G. Mygdam, Formand.
Bestyrelsen har på nuværende tidspunkt følgende sammensætning:
Gunvald Mygdam, Trøstrupsgade 48 a, 7400 Herning (form.) tlf. 97123745
Niels Pöckel, Holmtoften 37 G., 8270 Højbjerg (kass.) tlf. 29637840
Britta Sivebæk Christensen, Svanekevej 20, 7430 Ikast tlf. 61784627
Maren Aggerholm, Kastanie Allé 24,7900 Nykøbing M tlf. 96693406
Gert Bech-Nielsen, Kragelundsalle 8, 8270 Højbjerg tlf. 86273292
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Pkt. 1 Hans Frederik Petersen blev valgt som dirigent. Generalforsamlingen lovligt indvarslet den. 4. maj 2009.
2. Pkt. 2 33 fremmødte medlemmer. Antal medlemmer af Grundejerforeningen: 160 ud af 210 grunde.
En af de helt store opgaver har også i år været problemet med Gl. Færgevej. Kommunen har jo besluttet at vejen skal være privat. Dette betyder, at man ikke længere fra kommunen vil vedligeholde vejen. Et af de forhold vi har trukket frem, er at vejen jo i udstrakt grad benyttes af andre end sommerhusfolk. Specielt i vinterhalvåret er trafikken 80 % til 90 % uvedkommende trafik. Nogen har så foreslået at der opsættes en bom, så kun beboere kan køre ind, men det er ikke lovligt.
I lange tider har kommunen ikke foretaget sig noget, men efter en del rykkere (man påstod at vores henvendelse var blevet væk) fik vi endelig kommunen til at arrangere et vejsyn som forløber til en fordeling af udgifterne til vedligeholdelse af vejen. I denne fase kan jeg ikke takke Alfred Futtrup, Kroghsvej nok. Han har lavet et kæmpearbejde med at finde paragraffer og forskellige lignende tilfælde fra andre egne af landet. Han har været den der har trukket det store læs i denne sammenhæng, og jeg har kun været bisidder, som ikke værende direkte involveret.
Vejsynet blev afholdt i slutningen af marts måned med deltagelse af politiker Poul Roesen og Niels Nielsen fra Morsø kommunes tekniske afdeling, og en hel del af de involverede grundejere var mødt op. Men kommunen har endnu ikke ladet høre fra sig. Vi har betinget os at se afgørelsen for at kunne prøve at få mulighed for at påvirke og justere på den endelige fordelingsnøgle.
Et andet af vore problemer, som nogle har henvendt sig om, er vores renovation. Den service vi får er simpelthen for ringe. Vi betaler lige så meget som de fastboende, men specielt i vinterhalvåret er renovationen alt for ringe. Desuden er beløbet noget af det højeste jeg kender til. Vi har dog fået tilkæmpet os en ekstra container ved Skallevej i vinterperioden.
Skiltet med forbud mod henlæggelse af affald ser ud til at virke.
Inde på ”genbrugsstationen” er der dog stadig ofte problemer. På skiltet står der tydeligt hvad man kan komme af med her. Nemlig papir, pap, og flasker. Det er ikke meningen man at man her kan smide gamle møbler, ødelagt legetøj m.v. Man kan også undre sig over at der er folk der bare sætter kasser med flasker ved siden af containeren og ikke gider selv at putte dem ind i den. Men ifølge vidner er det altså ikke kun sommerhusbeboerne der bruger stedet.
Jeg gør lige endnu engang opmærksom på at alle ved henvendelse på genbrugsstationen uden for Nykøbing Mors kan få udleveret et kort, så man som alle andre Morsingboer kan få afleveret problemaffald.
Desværre har der igen for nylig været nogle indbrud bl.a. på Gl. Færgevej, og desuden er der nogle steder forsvundet havemøbler.
De nye borde/bænke ved bl.a. Skallevej har vist sig at blive flittigt brugt af både beboere og andre.
Nogle beboere på B. Nielsensvej har henvendt sig om muligheden for at få etableret en ”vejforening”, for bedre at kunne få holdt vejen i orden. Det er absolut en god ide, og hvis en af de resterende veje uden vejforening skulle gå med lignende tanker er vi naturligvis behjælpelige med adresser o.l. De enkelte vejes økonomi er for så vidt foreningen uvedkommen - foreningen administrerer bare midlerne og søger for at betale diverse regninger. Det eneste det kræver, er bare at man bliver enige og får valgt en ”vejformand”, som holder øje med vejens tilstand og som man kan henvende sig til, hvis man ønsker noget ordnet.
I bestyrelsen har vi i årets løb fået stablet nogle ”events” på benene.
Den første var en tur med en naturvejleder, som fortalte om dyre- og plantelivet her ved Sillerslevøre. Vejret var elendigt med regn ind i mellem, men det blev alligevel en rigtig god oplevelse. Lars Ole var en rigtig god fortæller, som vidste meget. Han var rigtig god til at samle spørgsmål op, og kom ind på rigtig mange interessante ting.
En lille hyggelig detalje var da vi stod i læ ved pumpehuset og nogle af deltagerne impulsivt delte ud af smagsprøver af egne kryddersnapsprodukter!
Det næste arrangement var Susanne Overgårds foredrag: Sillerslev/Ørding kær før og efter afvandingen.
Deltagerne gav udtryk for at det var et særdeles spændende foredrag med en inspirerende foredragsholder. At nogle af deltagerne kunne bidrage med oplysninger gjorde arrangementet endnu mere vedkommende.
Der er en beskrivelse af begivenhederne på hjemmesiden.
Andre arrangementer kunne være:
Strandens sten – gåtur
Sillerslev by og havn – kombineret gå- og køretur
Oldtidens Sydmors – kombineret gå- og køretur
Voldstedet Gammellund og Morsø Fajancefabrik - kombineret gå- og køretur
En tur i byen, Øster Assels historie – kombineret gå- og køretur
Fire sunde, om færgerierne på Mors – foredrag
Mette Pedersen, fotograf på Sydmors – billedforedrag.
Andre forslag modtages med tak
Apropos hjemmeside. Jeg forsøger at holde hjemmeside nogenlunde up to date.
Der er kommet en henvendelse fra en beboer på A. Koldingsvej.:
"Tidselhelvede"
Vi vil gerne henstille til, at de naboer og genboer, som har ubeboede grunde til at stå som brakmark på A. Koldingvej, at de får deres grunde slået/høstet, inden deres mange tidsler blomstrer (seneste ultimo juni måned), så vi andre, som forsøger at bekæmpe tidslerne på egen grund, får en chance, og ikke som sidste år, hvor vi i hele juli måned oplevede et sandt helvede af hvide tidselfrø.
En gang om året bør være overkommelig for alle økonomiske og vil være godt nabohensyn - i øvrigt pynte på området!
Beboeren har ikke ønsket det som et indkommet forslag, men mener det som en henstilling. I det hele taget er det jo en god ide at vise hensyn til sine naboer - også med hensyn til støj og andet!
E-Mail: I forbindelse med indbrud ville det være ønskeligt, hvis vi havde beboernes e-mailadresse, idet det så var nemt og hurtigt at informere de involverede om et eventuelt indbrud.
Adressen vil kun blive brugt internt og ikke blive offentlig tilgængelig. Kun bestyrelsen vil have kendskab til adressen. Hvis man er med på ideen skal man sende oplysningen via mail til formanden. (gmygdam@vip.cybercity.dk)
Til slut en tak til mine kollegaer i bestyrelsen for godt samarbejde.
Formandens beretning blev enstemmigt vedtaget.
3. Pkt.3 Regnskabet blev fremlagt af Niels Pöckel og blev enstemmigt vedtaget.
4. Pkt. 4 Ingen ændring i kontingentbetaling for næste år.
5. Pkt. 5 Ingen indkomne forslag.
6. Pkt. 6 Gunvald Mygdam og Niels Pôeckel blev enstemmigt genvalgt til bestyrelsen. Som suppleant til bestyrelsen blev Klaus Søgård enstemmigt genvalgt. Som revisor blev Benny Jensen enstemmigt valgt. Som suppleant for revisor blev Torben Krogh enstemmigt valgt.
7. Pkt. 7 Ingen indlæg under Evt.
Ref. Britta Sivebæk Christensen
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2008
Den årlige generalforsamling blev afholdt
Lørdag d. 7 - 6 - 2008, kl. 17.30. i
Sillerslev Forsamlingshus.
Dagsorden:
Pkt. 1. Valg af dirigent.
Pkt. 2. Formandens beretning.
Pkt. 3. Regnskab:
b: Vejene, udleveres på generalforsamlingen.
Pkt. 4. Fastsættelse af kontingent.
Pkt. 5. Indkomne forslag.
Pkt. 6. Valg:
a: Bestyrelsen; på valg er følgende:
Britta Henriksen
Maren Aggerholm
Gert Bech-Nielsen
Der vælges suppleant til bestyrelsen.
b: Revisor; på valg er følgende:
Hans F. Pedersen.
Der vælges desuden en suppleant.
Pkt. 7. Eventuelt.
Forslag der ønskes behandlet under pkt. 5, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag, der fremsættes under generalforsamlingen, kan ikke sættes under afstemning på denne.
På bestyrelsens vegne: G. Mygdam, Formand.
Pkt.1 Hans F. Pedersen valgt til dirigent.
Pkt. 2 Beretning:
Velkommen til vores årlige generalforsamling lørdag 07 - 06 - 08.
Vi er særdeles glade for, at så mange har valgt at møde op. Vi føler det er vigtigt at så mange som muligt møder op, så vi kan få en fornemmelse af hvad der rører sig. Og det er jo altid rart at møde jer beboere og få en hyggelig snak.
Vores medlemstal holder sig nogenlunde stabilt omkring og lidt under 150 betalende medlemmer. Vi ser selvfølgelig gerne, at alle var medlemmer. Jo flere medlemmer, jo stærkere står vi jo i en forhandlingssituation.
Apropos forhandlinger. En af de helt store opgaver i indeværende ”år” (siden sidste generalforsamling) er det opståede problem om hvilken status Gl. Færgevej fra Færgegården og ud til fjorden har. Kommunen har uden videre (og uden at orientere os) besluttet at vejen skal være privat. Dette betyder, at man ikke længere fra kommunen vil vedligeholde vejen. Vi erfarede kommunens beslutning da jeg klagede over manglende vedligeholdelse. Jeg fik så at vide at det ikke var deres bord, da vejen jo var privat!
Nu startede en masse skriverier, telefonsamtaler og møder med kommunens folk. I denne fase kan jeg ikke takke Alfred Futtrup nok. Han har lavet et kæmpearbejde med at finde paragraffer og forskellige lignende tilfælde fra andre egne af landet. Han har været den der har trukket det store læs i denne situation. Han var f.eks. også den der fik et møde i stand, hvor både teknisk service folkene var der sammen med en politikker.
Et af de forhold vi drog frem, var at vejen jo i udstrakt grad benyttes af andre end sommerhusfolk. Specielt i vinterhalvåret er trafikken 80 % til 90 % uvedkommende trafik.
Et andet forhold var at vejen i alle de år vi kan gå tilbage til har været vedligeholdt af kommunen og derfor været betragtet som kommunevej. Endvidere har den kommunale beslutning ikke været lagt ud til høring - vi har ikke haft mulighed for at komme med indsigelser før beslutningen blev taget.
Desværre må jeg sige, at det ser ud til at vi har tabt. Sagen har bl.a. været forelagt vejdirektoratet, hvis kendelse gik os imod.
Hvem skal nu vedligeholde vejen? Det kan jo ikke være de få beboere, der har adresse på vejen! Det kan jo heller ikke pålægges foreningen, idet alle ikke er medlemmer af foreningen, og det kan jo så selvsagt ikke være medlemmerne, der har ansvaret.
Her står sagen så nu og er stadig ikke løst. Jeg mener nu at det må være op til kommunen at finde en retfærdig fordelingsnøgle så vi kan være tjent med vejen.
Et andet af vore problemer, som er vokset på det sidste, er vort renovationsproblem. Den service vi får er simpelthen for ringe. Vi betaler lige så meget som de fastboende, men specielt i vinterhalvåret er renovationen alt for ringe. Således er f.eks. en container ved Skallevej jo alt for lidt. Selv ud for Fjordskovvej er containeren jo altid overfyldt få dage efter at den er blevet tømt.
Jeg har haft nogle forhandlinger med teknisk service, som har kontakten til renovationsfirmaet. Et enkelt positivt resultat har jeg da fået. Der var et bjerg af affaldssække for enden af Skallevej for nylig. Her fik jeg nok også hjælp af Morsø Folkeblad, som bragte en artikel om svineriet. Der er nu et skilt, som forbyder henkastning af affald.
Hvem der har anbragt alle disse sække, kan vi selvfølgelig ikke vide noget om, men vi må jo nok en gang understrege, at alle sække i sommerhalvåret bliver afhentet på den enkelte adresse hvis man ikke har aftalt andet med renovationsfolkene.
Inde på ”genbrugsstationen” er der også ofte problemer. På skiltet står der tydeligt hvad man kan komme af med her. Nemlig papir, pap, og flasker. Det er ikke meningen man at man her kan smide gamle møbler, ødelagt legetøj m.v. Man kan også undre sig over at der er folk der bare sætter kasser med flasker ved siden af containeren og ikke gider selv at putte dem ind i den.
Jeg gør lige endnu engang opmærksom på at alle ved henvendelse på genbrugsstationen uden for Nykøbing Mors kan få udleveret et kort, så man som alle andre Morsingboer kan få afleveret problemaffald.
Man har nok lagt mærke til at der for enden af Fjordskovvej, Skallevej og ved fællesarealet ud for B. Nielsens vej er anbragt nogle faste borde/bænke. Disse tilhører foreningen og er naturligvis til fælles brug!
Vi har før stillet i udsigt at vi ville etablere nye gynger ved bålpladsen. Vi må erkende at vi ikke tør, idet der har været uheld med legeredskaber, som medførte enorme erstatningskrav.
I bestyrelsen har vi også i årets løb arbejdet på at få stablet nogle ”events” på benene. En af tingene var at ville tilbyde et førstehjælpskursus til vore medlemmer. Vi mente at det dels kunne være en social ting og desuden er det da en god ting at være forberedt. Vi har så søgt Tryg fonden, da det var forholdsvis dyrt, men vi har her for nylig beklageligvis fået et afslag.
Men vi har for kort tid siden fået tilsagn om at kunne arrangere nogle ture/foredrag. I vil senere kunne finde datoerne for en eller flere af disse arrangementer på vores hjemmeside. Efterfølgende nogle eksempler:
· Naturen ved Sillerslevøre – gåtur
Strandens sten – gåtur
Sillerslev by og havn – kombineret gå- og køretur
Oldtidens Sydmors – kombineret gå- og køretur
Voldstedet Gammellund og Morsø Fajancefabrik - kombineret gå- og køretur
En tur i byen, Øster Assels historie – kombineret gå- og køretur
Inden fire sunde, om færgerierne på Mors – foredrag
Ørding/Sillerslev Kær, før og efter afvandingen - foredrag
Mette Pedersen, fotograf på Sydmors – billedforedrag
Apropos hjemmeside. Det lykkedes jo for mig at få stablet en hjemmeside på benene og fremover vil man kunne finde orienteringsstof her.
Mine bestyrelseskollegaer mente at jeg skulle give en hurtig præsentationen af hjemmesiden, hvilket jeg så vil gøre. -------------------------------
Jeg vil også præsentere vort nye logo, som Jan Have har lavet til os. Intentionen er, at når i fremover modtager noget skriftligt fra os, så vil det være med dette logo. Jeg vil gerne høre reaktioner fra jer.
Der er kommet nogle forskellige henvendelser, som vi vil bede generalforsamlingen tage stilling til, men det vil jeg vente med til pkt. 5
Til slut en tak til mine kollegaer i bestyrelsen for godt samarbejde.
Beretning godkendt.
Pkt. 3a Regnskabet (udsendt sammen med mødeindkaldelsen) blev fremlagt af Niels og godkendt.
Pkt. 3b Orientering om vejene og regnskaberne v. Niels. Vejformændenes navne vil blive lagt ud på hjemmesiden.
Pkt. 4 Kontingentet blev af bestyrelsen foreslået hævet til 200,- kr. Vedtaget.
Pkt. 5 der var til dette punkt kommet adskillige indlæg.
Første indlæg:
1) Vi har i dette forår især oplevet, at der står meget skrammel rundtomkring, ikke mindst på miljøstationen. Og det får ofte lov til at stå i forholdsvis lang tid. det usyner og kan vel også samle uønsket utøj. – Vort forslag er, at grundejerforeningen fik en aftale med kommunen om at der i forbindelse med miljøstationen blev opstillet én eller flere containere, der blev tømt jævnligt i sommerhalvåret (alle i området betaler jo for fuld renovation hele året, så det burde der være penge til).
2) Der er også kommet et nyt problem med de mange nye ubebyggede grunde, hvor alt får lov til at gro vildt hele året. Ville der være mulighed for, at Grundejerforeningen/kommunen kunne pålægge, at der blev slået græs/ukrudt en eller to gange i sommerhalvåret. Det ville dels pynte utroligt, men vigtigere, så ville ukrudtet ikke have så nemt ved at sprede sig til andre renholdte grunde. En løsning kunne være, at kommunens tekniske afdeling påtog sig opgaven.
3) desværre er der også grunde i den gamle del, der henstår uopryddede fra vinterstormen for flere år siden. Er der mulighed for også her at lave en påtale, så det ikke ligner noget fra cyklon-området i Myanmar (undskyld sammenligningen).
4) Har grundejerforeningen mulighed for at påtale/indskærpe det kommunale afbrændingsregulativ – evt. i samarbejde med kommunen. For vi oplever desværre jævnligt, at der brændes af såvel i blæst som efter solnedgang – og ved sidstnævnte endda uden opsyn. Dels giver det kraftige røggener over flere veje, dels er der jo en overhængende risiko for, at der kan opstå en ulykkelig plantagebrand, som alle vel kan forstille sig konsekvenserne af. – Måske ville skiltning ved hver af vejene om overholdelse af reglerne være en mulighed, måske kombineret med udsendelse af afbrændingsregulativet evt. i uddrag med påbud om omsætning i hver ejendom (ikke mindst a.h.t. de steder, hvor der er udlejning).
5) Måske er det også nødvendigt at ridse reglerne for vejbredder op (i henhold til planregulativet), således at grundejerne sørger for nødvendig nedklipning af grene og fjernelse af evt. træer, der reducerer vejbredderne til under det tilladelige (10 m – resp. 6 m).
6) Som sidste punkt har vi bemærket en del trafik på Ballesvej, der egentlig henhører under Tagensvej, såvel af herboende som når der skal køres materialer m.m. til grundene (plus renovationsvognen). Man er her nødt til at anvende Ballesvej som følge af Tagensvej forløb med et brat knæk tæt på Gl. Færgevej. Samtidig er udkørselsforholdene fra Tagensvej i Gl. Færgevej mildest talt trafikfarlig (p.g.a. hjørnet på Gl. Færgevej).
Dette får os til at foreslå, at grundejerforeningen tager initiativ til en drøftelse om, hvorledes dette kan afhjælpes/reguleres. Vort forslag er, at man sammenlægger Ballesvej og Tagensvej (vejnavnene kan jo bevares), således at der bliver en fælles vejkasse til at bekoste vejvedligeholdelsen. Samtidig at gøre udkørsel med biler fra Tagensvej i Gl. Færgevej umulig v/f.eks. nedsætning af et par jernpæle, der dog tillod gående, cyklende og trækkende med barnevogne o.l. – Efter vor opfattelse ville det også være med til at tyverisikre området, idet der så kun ville være én kørevej for ubudne køretøjer.
Vi ser frem til bestyrelsens/generalforsamlingens behandling af ovenstående bemærkninger.
Behandling:
Ad 1. Kommunen er kontaktet
Ad 2. Vi henstiller til oprydning
Ad 3. Foreningen har ingen kompetence men henstiller for øvrigt (se ad 2)
Ad. 4 Der henstilles til at vise hensyn og til at følge reglerne. Regulativerne lægges eventuelt ud på hjemmesiden.
Ad 5. Trafikforholdene på de to veje er et ”internt” vedkommende for beboerne på de to veje. Man finder at et samarbejde de to veje imellem er en god ide, men en spærring finder vi uheldig.
Andet indlæg:
Der de senere år ikke lavet et tilfredsstillende referat af generalforsamlingen.
Vel, vi har fået en julehilsen fra formanden med et referat – altså ½ år efter generalforsamlingen.
Dette er ikke tilfredsstillende. Det må være en selvfølge, at der ved generalforsamlingen udarbejdes et referat, som sendes til medlemmerne – f.eks. senest 30 dage efter generalforsamlingen. Referatet skal selvfølgelig være underskrevet af referenten, men også gerne af generalforsamlingens dirigent.
Det er nu planen, at referatet lægges ud på hjemmesiden, så er dette problem måske løst. Når jeg alligevel sender dette skriftligt til generalforsamlingen, er det for at understrege vigtigheden af et referat.
Med venlig hilsen Alfred Futtrup.
Behandling:
Generalforsamlingen fandt det rimeligt at lægge referatet på hjemmesiden inden 30 dage.
Tredje indlæg:
At det ikke er tilladt at bruge motoriserede haveredskaber i weekend efter kl. 14, gældende fra 15. april til 15. september.
Begrundelsen er at de fleste af kommer op til Sillerslev for at nyde freden og stilheden.
Jeg ved godt at det ikke er alle der er med i grundejerforeningen, men ser ikke det som værende et problem.
Med venlig hilsen
Inge og Bjarne
Skallevej 10
Behandling:
Det er svært at håndhæve et forbud, men hermed en indtrængende henstilling til at vise hensyn og så vidt mulig følge opfordringen fra forslagsstillerne.
Fjerde indlæg:
1) Evt forlænge badebroen med 5 meter? Undertegnede vil gerne hjælpe med arbejdet.
2) Opsætte skilt med fartbegrænsning ved begyndelse af sommerhusområde?- mange kører rigtigt stærkt på Gammel Færgevej. Max hastighed 30 km/timen. Evt. lave chikane på vejen? Farligt når børn kommer fra nogle af sidevejene.
Med venlig hilsen
Jens og Annette
Gammel Færgevej 69
Behandling:
Ad 1. Det drejer sig om den private badebro ved Fjordskovvej. De involverede foretager selv den fornødne kontakt.
Ad. 2. Bestyrelsen vil prøve at rette henvendelse til politi og kommune desangående.
Pkt. 6. Genvalg
Suppleant og revisorsuppleant genvalgt
Pkt.7. Problemer med renovation ved specielt Skallevej og A. Koldingsvej berørt. Kommunen er blevet involveret.
Referent: Britta Henriksen
